Què cal fer per poder canviar de software de gestió?

Quan una empresa es planteja canviar el seu software de gestió, mai és una bon moment per fer-ho. Però, en primer lloc, hem d'analitzar la situació actual del nostre negoci i escollir en quin moment no tindrem una càrrega de treball excessiva i que aquesta interfereixi en la transició. Sent previsors, podrem fer el canvi a el nou software amb tota la informació prèviament preparada i sense afectar el nostre treball habitual.

El canvi d’una ERP implica una correcta organització i planificació del mateix, és molt interessant assignar a un professional responsable d’aquesta gestió i que actuï com a interlocutor i que tingui el coneixement dels processos de la seva empresa i es comprometi amb els terminis i treballs a realitzar per a la implantació d’el nou programa de gestió el més aviat possible.

Per què sorgeix la necessitat de realitzar canvis en els recursos utilitzats en la teva empresa?

  • Reestructuració de totes les tasques causa de l’entrada de nou personal a l’empresa.
  • Introducció d’un nou software de gestió o necessitat de canvi de l’existent.
  • Introducció d’una nova línia de negoci o bé un nou producte o servei que es llança a l’mercat.
  • Nou procediment o una nova metodologia de treball que implica el fer les coses de forma diferent i influeix a un departament o diversos departaments de la companyia.

Quan hem de fer una migració?

Des d’IMuntech recomanem, tenir planificada la càrrega de treball que es pot tenir al llarg de l’any, això farà que el millor moment per al canvi sigui quan el flux de treball baixi, normalment coincidint amb els mesos d’estiu o hivern, i depenent de les campanyes de vendes de cada negoci. Sabem que, una migració d’ERP no deu ni pot aturar l’evolució d’ingressos ni l’activitat de cap empresa, ja que això podria repercutir negativament en el personal i afectaria la qualitat d’atenció als clients.

Elements a tenir en compte

Software ERP al núvol

Independentment de el sistema operatiu que s’utilitzi en la nostra empresa, aquest sol tindrà accés a través del navegador. Però, si aquest programari està allotjat en el núvol no ocuparà espai al teu ordinador, ni en el teu servidor. Pensa que, la gran majoria de programes de facturació consumeixen molts recursos si tens grans bases de dades i els teus equips informàtics, moltes vegades, no poden fer front a aquest nivell de treball.

Podràs combinar diferents programes?

Avui en dia, moltes empreses no utilitzen únicament un software per a la facturació; també tenen un CRM, una botiga en línia… unir tots aquests programes és una cosa molt útil per al teu negoci ja que això ajuda en els processos de presa de decisions.

Retorn de la inversió

Quan donem el pas de migrar cap al núvol, cal assegurar-se que es compleixin dos objectius clars: eficiència i estalvi.
Amb el nostre software de gestió vas a gaudir d’un programa ràpid, útil, optimitzat, eficaç i professional amb el qual portar l’administració de les factures del teu negoci de manera serà senzill i t’estalviarà diners respecte al que estaves pagant fins a la data .

Estableix un pla d’acció

Com ja esmentàvem anteriorment, a la gran majoria d’empreses el volum d’informació i dades que cal passar al núvol sol ser extremadament alt. Això requereix de planificació, inversió i un calendari de treball abans de començar a veure el retorn de la inversió inicial.
Quan vam començar a notar l’estalvi és perquè ja s’han optimitzat tots els processos, s’ha començat a estalviar en recursos i s’estan reduint els errors humans, de manera que l’empresa acaba guanyant diners.
Tot això ers molt bonic, però hem de tenir en compte que canviar els nostres servidors per començar a treballar amb programes en el núvol pot ser una mica complex. Estableix un calendari de treball perquè un professional vàlid pugui desenvolupar la tasca de migrar als nous programes que vagis a utilitzar.

Contacta amb el suport tècnic

El suport tècnic del teu software ERP està per ajudar-te a resoldre qualsevol dubte sobre el maneig de la mateixa, així com per aconsellar al llarg de el període de migració i adaptació. Des IMuntech, promovem una comunicació fluïda perquè puguem ajudar-te a aprofitar tots els avantatges del nostre programari i puguis veure el mes aviat possible tots els beneficis de gestionar les factures en el núvol.

Des d’IMuntech sabem que prendre una decisió d’aquesta envergadura no és gens fàcil, ja que el procés de migració és una tasca tediosa però necessària. Trobar la millor data tenint en compte totes les implicacions és el primer que s’ha de fer, en funció a les característiques de cada empresa. Per això, en IMuntech disposem dels millors professionals, per orientar-lo i assessorar-lo en tots els processos que comportarà el canvi de programari.

A IMuntech assessorem als nostres clients, estudiant la gestió diària de la seva empresa i els ajudem a decidir quin és el millor moment per a la implantació de la teva ERP. Demana pressupost sense compromís!

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Join our mailing list to receive the latest news and updates from our team.





Gracias por suscribirte !!!