Com pot ajudar-te un bon software ERP en la gestió de la teva empresa?

Tabla de contenidos

Els sistemes ERP permeten a les empreses tenir una major visió i visibilitat de les operacions de la seva cadena de subministrament. L’accés a aquesta informació clau és un factor determinant ja que permet prendre decisions comercials crítiques i mantenir un avantatge competitiu en la indústria o sector en el qual treballes, independentment de lo gran o petita que sigui la teva competència.

Beneficis de comptar amb un software de gestió

Automatització de la informació de la teva empresa

Tenir present el rendiment de la teva empresa és vital per avaluar el progrés de les accions que duem a terme i, així, podem establir metes futures. Un bon programari de gestió aporta un plus d’automatització ja que permet als empleats accedir a les dades (amb la màxima seguretat garantida) compartits sense la necessitat de mantenir els registres manuals.

Millora de la feina realitzada

Al simplificar tots els processos, els empleats poden adquirir, fàcilment, la informació rellevant necessària per funcionar. El software ERP que tenim a IMuntech, facilita el treball de tots els treballadors, cosa que es veurà reflectit en un augment de la teva productivitat.

Garanteix la política de transparència en la teva organització

Per a qualsevol empresa, informació i dades són actius comercials extremadament essencials i importants. La seguretat i integritat de les dades emmagatzemades és molt important per garantir que les persones correctes (i autoritzades) accedeixin a la informació empresarial estratègica. Si comptes amb un software ERP potent, mentre les dades es mantenen de forma segura, garanteixes l’accés a aquestes només a les persones que tenen autorització. Aquest sistema basat en rols fa que ERP sigui transparent i segur.

Eliminació de redundàncies

El major problema d’un sistema de gestió de dades no centralitzat és l’aparició contínua de dades redundants. Aquestes són, simplement, dades que s’han repetit dues vegades, el que pot generar inconsistències i confusió en un futur. Aquest és un problema molt comú en les empreses que tenen múltiples ubicacions d’emmagatzematge de dades i és una cosa que es pot corregir amb l’ús de software ERP.

Alt nivell de seguretat a la teva entitat

Un bon ERP facilita al personal l’administració de processos comuns, com l’entrada de comandes, recompte d’existències, enviament i recepció. Els sistemes ERP et permeten restringir els comptes i l’accés dels empleats només i únicament als processos que són rellevants per als seus rols dins de l’empresa. Aquest tipus de seguretat, manté els permisos dels teus empleats bloquejats perquè només puguin accedir al que realment necessiten per fer bé la seva feina.

Millora la relació amb els teus clients

Mantenir als seus clients satisfets mentre administres les seves vendes i inventari de manera eficient pot ser una tasca pràcticament impossible si tens les dades dels teus clients i els seus inventaris allotjats en diferents plataformes. Hi pot haver moments en què hagis d’informar al teu client sobre algun tipus d’informació relacionada amb els seus productes o serveis i, si les dades del seu inventari no estan actualitzats, això pot no servir de res o no ser útil. El programari ERP manté actualitzada tota la informació i facilita l’actualització en temps real de totes les dades emmagatzemades.

Simplifica la comptabilitat de la teva empresa

Un negoci, especialment si es troba en creixement, tindrà dificultats amb els seus procediments comptables si encara aquests es realitzen manualment o si els departaments de vendes, comptabilitat, finances i recursos humans (RRHH) no tenen accés a les dades compartides. Generar i crear els informes financers i la comptabilitat diària requeriran molt de temps i esforç que es poden reduir fàcilment amb l’ús d’ERP, aquest integra i analitza dades financeres millorant la productivitat dels empleats.

Són evidents els nombrosos avantatges que ofereixen els ERP i tots els problemes que aquests poden solucionar en el dia a dia del teu negoci, es converteixen en un gran aliat a l’hora d’administrar-lo. L’unificació de tota la nostra informació i dels processos dels diferents departaments en un mateix sistema és un mètode eficient de gestió que ens permetrà un impuls cap a la transformació digital.

A IMuntech, sabem que els avantatges d’implantar un ERP a la teva empresa són múltiples. Cal tenir en compte que l’implementació inicial d’aquest tipus de sistemes pot portar una mica de temps, per això és important que tinguis professionals en el sector que ens garanteixin la major seguretat i una perfecta funcionalitat d’aquest nou sistema. A IMuntech volem ajudar-te i per això t’oferim els nostres serveis d’instal·lació i manteniment de programari de gestió empresarial. No dubtis a contactar-nos!