Tant si ja teníem un ERP antic com si no haviem utilitzat mai un ERP fins al dia d’avui, la personalització del teu software ERP és un pas essencial i totalment necessari, en la configuració inicial de la nostra eina.
Per què és tan important aquesta personalització?
Un programa ERP, com altres que podem trobar en a l’àmbit empresarial, pot tenir major o menor grau de flexibilitat. Aquesta flexibilitat ens permet poder utilitzar múltiples opcions i configurar nombroses parts perquè el programari s’adapti a nosaltres, les nostres necessitats i els nostres objectius.
Si vols estalviar en el teu ERP a mida hauràs invertir o contractar un ERP online que permeti una òptima personalització i sigui portat per experts en el sector. Per que si desenvolupes tu mateix el teu propi programari, a part d’haver d’assumir uns elevats costos de manteniment, necessites configurar l’eina perquè aquesta es vagi adaptant als requeriments i necessitats de la teva empresa.
Quins elements bàsics has de personalitzar al teu ERP?
Quan contractes Odoo ERP, hi ha diversos elements que pots personalitzar. L’ideal és fer-ho amb una empresa especialitzada la qual et proporciona un paquet d’aplicacions de codi obert que cobreix totes les necessitats del teu negoci com CRM, comptabilitat, compres, vendes, magatzems, gestió de projectes, comerç electrònic… això agilita i facilita la migració a aquest nou programari.
- Les dades de la teva empresa: aquests són elements com la raó social, el nom comercial, l’adreça, la població, el telèfon de contacte … Aquests només cal introduir un cop perquè després s’integrin en totes les factures i documents.
- El logotip de l’empresa: encara contractis un software ERP no vol dir que t’hagis de ajustar-te obligatòriament a un format preestablert, on no estan els teus elements corporatius. Pots (i has) personalitzar amb el teu logo tots els documents de la teva empresa.
- Els mòduls de programari: en un programari modular, no tens per què treballar amb tots els mòduls, només hauràs de fer servir els que necessiti la teva empresa. L’ideal és pensar i planificar per endavant quins mòduls necessitem i quines configuracions requereixen aquests mòduls.
- Plantilles de documents: la teva companyia ha de personalitzar els documents amb els quals va a treballar i els quals poden ser enviats a entitats externes, per això han de reconèixer-se a la primera i adaptar-se a les necessitats o requeriments d’on siguin enviats.
Principals característiques d’un programari ERP escalable
A continuació, et vam esmentar algunes característiques perquè la teva ERP sigui l’eina més eficaç per ajudar-te a operar la teva empresa i millorar el seu creixement:
- Oferir mobilitat
Un programari ERP escalable és el que pot manejar des de qualsevol dispositiu connectat a Internet. Mitjançant aquest senzill pas, catapultes a la teva empresa a un nivell d’efectivitat molt elevat que mai abans havies imaginat poder assolir amb aquesta inversió. - Millora de la funcionalitat amb mòduls adaptablesAixí com la teva empresa es compon de diferents departaments que operen a el mateix temps, un bon programa ERP escalable també es compon de mòduls diferents que atengui tots els processos, des del control d’inventaris fins a l’atenció a client, o des de la producció fins a la gestió de les finances. Mentre la teva empresa creix i creix, es poden anar adaptant nous mòduls i nous usuaris amb permisos d’operació diferents.
- Avaluació de resultats i gestió de dadesD’acord teva empresa creix, caldrà que tinguis sempre a la mà i accessible la informació valuosa, sempre actualitzada en temps real i composta per dades fiables i contrastades. Només així sabràs quines accions et van ajudar a créixer i quins van poder entorpir el ritme de creixement. Amb la generació oportuna d’informes d’aquests resultats seràs capaç de determinar què és millor per a la teva empresa i què no.
Recorda, comptar amb l’ERP adequat a la teva empresa i les seves necessitats, amb un programari especialitzat a la teva mida, aconseguiràs que la teva empresa creixi fins on tu vulguis.
A IMuntech sabem que un ERP flexible és aquell que et permet personalitzar-segons les teves necessitats. Amb un bon grau de flexibilitat podràs treballar de manera més còmoda i eficaç. Per això volem oferir-te el millor servei a el menor cost. No dubtis en contactar-nos!