Tabla de contenidos
Els sistemes ERP busquen integrar els departaments d’una mateixa companyia. Abans podíem trobar un programa especialitzat per a cada un d’ells, però ara, podem procurar l’existència d’una única base de dades centralitzada que ens permet gestionar la informació en temps real, eficientment i amb la màxima privacitat i seguretat.
Els Enterprise Resource Planning solen estar integrats per diferents mòduls, cadascún correspon a un departament de l’empresa. Alguns dels components més comuns són els de compres, vendes, inventari, logística, facturació, comptabilitat, recursos humans (RRHH) i CRM (customer relationship management).
Quina utilitat té un software ERP?
Bàsicament, un programari ERP millora la capacitat de gestió i col·laboració entre els diferents empleats i departaments d’una mateixa companyia. Això incrementa la productivitat i evita que dos treballadors hagin d’introduïr la informació dues vegades en diferents bases de dades de cada departament.
El principal objectiu de qualsevol sistema ERP és el d’ajudar a les empreses en les seves tasques d’administració i facilitar, en mesura del possible, les preses de decisions rellevants, automatitzant tots aquests processos. Gràcies a comptar amb un sistema ERP, podem obtenir dades en temps real, millorar tasques de back office, controlar fluxos de treball i minimitzar errors. Això farà que la nostra inversió sigui molt més rentable i millorarà la productivitat i capacitat de resposta del nostre negoci.
Planificar els recursos empresarials és una tasca llarga i tediosa, però si comptes amb l’ajuda d’un bon software ERP (adaptat a les necessitats i especificacions del teu negoci) pot arribar a ser automàtica ja que facilita l’accés de les dades de l’empresa, de manera que la presa de decisions es fa sempre en base a dades ja actualitzades. Al tenir una base centralitzada de dades, tots els departaments guarden aquí la informació i consulten també, des d’allà, la que necessiten. Gràcies a això, obtenir dades per a qualsevol empleat és molt senzill, a l’igual que fer còpies de seguretat i evitar el perdre material o informació rellevant per al negoci.
Les empreses que disposen d’aquest sistema, sens dubte estan enuna situació d’ avantatge respecte als seus competidors ja que poden ser més autosuficients i tenen una major capacitat de resposta. Ja no es tracta de resoldre problemes, sinó d’avançar-se a ells i evitar que apareguin.
Característiques del software ERP
Dins dels sistemes ERP podem trobar les següents característiques que fan que aquesta sigui una eina molt popular i útil:
- Administració de la cadena de subministrament.
Anàlisi d’informació emmagatzemada en una única base de dades. - Automatització de tasques.
- Control de la comptabilitat, gestió de finances i facturació.
- Mòdul CRM (Customer relationship management) per a la gestió de les relacions amb els clients.
- Generació d’informes de totes les accions que controla o porta a terme.
- Gestió de compres i vendes per així controlar les despeses i beneficis de la companyia.
- Control de guanys en la gestió de nous projectes.
- Organització i gestió de l’estoc i inventari de tots els productes o serveis disponibles.
- Integració de les diferents branques d’una empresa i centralització de les seves dades.
- Capacitat de reacció a temps real, així dóna temps a el venedor de reaccionar davant d’un problema i trobar una solució ràpida i eficaç.
- Control de seguretat en les accions de pagament en línia.
- Personalització i flexibilitat quan es dissenya l’ERP ideal per la teva empresa.
- Agrupació de diferents parts de l’empresa per donar un aspecte uniforme i de cohesió.
- Vinculació amb recursos humans (RRHH) mitjançant la gestió de nòmines, contractes, absències, informació d’empleats…
9 Avantatges de comptar amb un software ERP
- Estalvi econòmic gestionant eficaçment els recursos del teu negoci.
- Adaptabilitat basada en cada necessitat.
- Accés i intercanvi d’informació entre els empleats d’una manera senzilla, eliminant les barreres entre els diferents departaments.
- Increment de l’rendiment i de el ROI (return of investment) a llarg termini.
- Millora la productivitat evitant errors humans.
- Gràcies a l’organització de la informació, millora el procés de presa de decisions.
- Planificació realista en escenaris futurs ja que els membres involucrats obtenen una major quantitat i qualitat de la informació.
- Millora la relació amb els clients en les àrees de relació amb el client, gestió comercial imàrqueting.
- Promou l’actualització de dades instantània, evitant que les dades es repeteixin i s’actualitzin a temps real.