La implementació dels softwares de control horari han permès millorar la productivitat de les empreses ja que proporcionen un recompte real de les hores que es passen treballant. Això és crucial per evitar incomplir la llei decretada el 2019, ha permès deixar enrere l’acumulació de paper en carpetes, evitar l’impagament de les hores extraordinàries, entre d’altres.
Avantatges de la implementació d’aquest software
Els softwares de control horari són eines informàtiques entre les avantatges de les quals hem de destacar:
- La possibilitat de registrar la totalitat de la jornada de tots els teus treballadors i crear les plantilles que vulguis per incloure les hores d’entrada i sortida, a més de les extraordinàries.
- És una eina que et permetrà gestionar, amb la major brevetat possible, qualsevol incidència i saber, en cada moment, quin treballador està disponible i si aquest està a l’oficina en aquest moment.
- Mitjançant la transparència i automatització, l’empresari tindrà accés directe i immediat a totes les dades que el programari de control horari vagi registrant al llarg de les hores, els dies, els mesos i els anys. Això pot ser molt útil si el govern, algun treballador o un sindicat ens demanen consultar algun historial.
- Enorme flexibilitat i adaptabilitat, que li permet acoblar-se a tot tipus d’empreses i a tot tipus d’horaris i jornades de treball.
- Facilitat d’utilització, amb un sistema intuïtiu que facilita, enllaçar diferents mòduls dins el mateix sistema.
- La seva fiabilitat 100% garantida, que permet que les empreses compleixin amb la normativa de registre de la jornada laboral.
10 funcionalitats del software de control horari
Després d’esmentar els diferents avantatges que ens ofereix un bon programa de control horari, ¿quines són les funcionalitats bàsiques que aquest ha de tenir per garantir una bona gestió?
- Dur a terme la importació i exportació de dades des d’una mateixa aplicació: Gràcies a aquesta funcionalitat, els informes que genera el software estaràn sempre perfectament organitzats (per treballador, data i hora) i disponibles per a la seva verificació com esmentàvem anteriorment, tant per part de la pròpia empresa, els empleats, els sindicats o qualsevol altre organisme de control.
- Completes bases de dades: Aquests softwares poden emmagatzemar tot el relacionat amb els tipus de jornada de cada treballador, les hores de treball realitzades, les vacances, les absències o els permisos, així com també es pot enllaçar amb altres mòduls de sistema com poden ser el de les visites a l’empresa, els accessos, el pàrquing, els sistemes d’evacuació …
- Increïble gestor de jornades laborals: Aquest és un element bàsic, ja que amb l’elecció de programari correcte segons les necessitats de la teva companyia, des d’una única pantalla, es pot tenir una visió de tots els horaris d’un departament, i fins i tot es permet modificar torns o validar vacances.
- Solucions adaptades per a tot tipus d’empreses: Per a les grans corporacions cal que el seu programari de control horari pugui realitzar la gestió de cada un dels seus centres de treball en paral·lel, així com oferir una visió global i conjunta de totes elles.
- Capacitat de personalització: Un bon programari serà capaç de satisfer qualsevol tipus d’empresa independentment de la teva mida, podrà ajustar-se a qualsevol regla de càlcul i també a les diferents terminals de control horari.
- Traçabilitat: Mitjançant el monitor d’activitat, podrem visualitzar des d’una única pantalla que treballador ha fitxat i al fet que hora, o bé resoldre certes anomalies, tot això en temps real, millorant així la productivitat de l’empresa.
- Plantilles i informes descarregables: Gràcies a el funcionament intuïtiu d’aquest tipus de programes, es creen documents i informes a partir de les plantilles descarregables. La correcta realització d’aquests informes és una de les característiques més importants en qualsevol eina de control horari, ja que és la que et permetrà presentar resultats a treballador i a la Inspecció de Treball, així com el analitzar-los per al propi benefici de la teva empresa.
- Opció d’aprovar els registres horaris de la teva empresa: Això aportarà transparència a la teva marca ja que farà que puguis revisar, aprovar i / o bloquejar qualsevol jornada en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
- Compatibilitat amb la gestió de nòmines: Això afecta molt positivament a la rendibilitat i productivitat de la teva empresa, ja que amb aquesta característica podràs transferir de manera automàtica fulles de temps i registres de jornades per confeccionar posteriorment informes per al pagament d’aquestes nòmines.
- Possibilitat de programar recordatoris: Alguns programaris també ofereixen a l’empresari la possibilitat de configurar certs recordatoris per als seus equips de treball o empleats determinats.
Ara que ja saps tot el que ha de proporcionar un bon programa per al control horari, ¿a què esperes per trobar el que més s’ajusti al teu negoci?
Si necessites ajuda al teu programari de control horari, no ho dubtis i posa’t en contacte amb nosaltres. A IMuntech som especialistes en instal·lació i gestió de programes de control horari, desenvolupant tot tipus d’eines que garanteixen una òptima gestió de la teva empresa. Demana pressupost sense compromís!